İletişim Formu Aydınlatma Metni

Son güncelleme tarihi: 19 Ekim 2026

1. Veri sorumlusu

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, adcubes.com internet sitesindeki iletişim, demo ve rapor talep formları ("iletişim formu") aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Popile Medya Anonim Şirketi ("Şirket") tarafından işlenmektedir.

Unvan	Popile Medya Anonim Şirketi
Adres	Nisbetiye Mah. Fecri Ebcioğlu Sk. No:4 İç Kapı No:12 Beşiktaş, İstanbul
MERSİS No	0732161046700001
KEP adresi	popile@hs01.kep.tr
E-posta	info@adcubes.com

2. İşlenen kişisel veriler

İletişim formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

Kimlik bilgileri: ad, soyad.
İletişim bilgileri: kurumsal e-posta adresi, iş telefonu numarası.
Mesleki bilgiler: temsil ettiğiniz şirket, unvan.
Talep bilgileri: not alanına yazdığınız açıklamalar.
İşlem güvenliği bilgileri: formun gönderildiği tarih ve saat, IP adresi, form sayfası ve dil tercihi.

Formda yıldız (*) ile işaretli alanların doldurulması, talebinize dönüş yapılabilmesi ve ekibimizin sizinle görüşme planlayabilmesi için gereklidir. Bu alanlar doldurulmadığı takdirde talebiniz işleme alınamaz. Diğer alanlar isteğe bağlıdır.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, Kanun'un 5'inci maddesinin ikinci fıkrasında öngörülen aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak ve belirtilen amaçlarla sınırlı şekilde işlenmektedir:

İşleme amacı	Hukuki sebep
İletişim, demo veya rapor talebinizin alınması, talep ettiğiniz içeriğin iletilmesi, tarafınıza dönüş yapılması ve görüşme planlanması	İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f); talebi kendi adınıza iletmeniz halinde bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m. 5/2-c)
Temsil ettiğiniz kurum için teklif hazırlanması ve sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi	İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f)
Talep ve görüşme kayıtlarının müşteri ilişkileri yönetimi sisteminde tutulması ve iş süreçlerinin yürütülmesi	İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f)
Kurumsal e-posta adresinize Şirket faaliyetleri ve kampanya dönemlerine ilişkin bilgilendirme iletilerinin gönderilmesi	İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f)
Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması	Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m. 5/2-e)
Yetkili kurum ve kuruluşların hukuka uygun taleplerinin karşılanması	Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç)

Formun gönderilmesi, tek başına, bilgilendirme iletisi gönderimine yol açmaz. Bilgilendirme iletileri, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun'un tacir ve esnaf olan alıcılara ilişkin hükümleri çerçevesinde, yalnızca talebinizin değerlendirilmesi sırasında tacir sıfatıyla faaliyet gösterdiği teyit edilen kurumları temsilen bildirdiğiniz kurumsal e-posta adresine gönderilir; bu adres, ilk ileti gönderilmeden önce İleti Yönetim Sistemi'ne kaydedilir. Bu iletileri almak istemediğiniz takdirde her iletide yer alan ret bağlantısını kullanabilir, İleti Yönetim Sistemi (iys.org.tr) üzerinden ret bildiriminde bulunabilir veya info@adcubes.com adresine bildirimde bulunabilirsiniz; ret bildiriminiz üzerine adresiniz gönderim listesinden çıkarılır. Ret bildiriminiz, talebinizin işleme alınmasını etkilemez.

4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz, adcubes.com internet sitesinde yer alan iletişim formunu doldurmanız suretiyle, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanmaktadır.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere Kanun'un 8'inci ve 9'uncu maddelerinde öngörülen şartlar çerçevesinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

Teklif ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla grup şirketimiz Clay Medya Anonim Şirketi'ne,
Müşteri ilişkileri yönetimi, e-posta ve ofis yazılımları ile internet sitesi barındırma ve güvenlik hizmetlerinden yararlanılması amacıyla, sunucuları yurt dışında (Avrupa Birliği ülkeleri ve Amerika Birleşik Devletleri) bulunan hizmet sağlayıcılarına,
Ticari elektronik ileti kayıtlarının tutulması amacıyla İleti Yönetim Sistemi A.Ş.'ye,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması amacıyla, gerekli olduğu ölçüde, hukuk ve mali danışmanlara,
Talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.

Yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıları, kişisel verilerinizi yalnızca Şirketimize hizmet sunulması amacıyla ve Şirketimizin talimatları doğrultusunda işlemektedir. Yurt dışına aktarıma ilişkin ayrıntılı bilgi talebinizi info@adcubes.com adresine iletebilirsiniz.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve her halükarda ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır:

Talebinizin bir sözleşme ilişkisiyle sonuçlanmaması halinde, tarafınızla gerçekleştirilen son iletişim tarihinden itibaren beş yıl.
Bir sözleşme ilişkisinin kurulması halinde, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu uyarınca sözleşme ilişkisinin sona ermesinden itibaren on yıl.

Saklama süresinin sona ermesini takip eden ilk periyodik imha döneminde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili kişinin hakları

Kanun'un 11'inci maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun'un 7'nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak;

Yazılı ve ıslak imzalı olarak yukarıda belirtilen adresimize,
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden popile@hs01.kep.tr adresine,
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@adcubes.com adresine

iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurular kural olarak ücretsizdir; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunma hakkınız saklıdır.